กระทรวง อว. คว้ารางวัลผู้นำ ด้านการใช้ระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) ประเภทกระทรวง ต้นแบบขับเคลื่อนรัฐบาลดิจิทัลของประเทศ

กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อว.) สร้างความภาคภูมิใจด้วยการได้รับ รางวัลผู้นำด้านการใช้ระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) ประเภทกระทรวง ซึ่งเป็น 1 ใน 2 รางวัลสูงสุดของหน่วยงาน ระดับกระทรวง ภายใต้โครงการ GDCC e-Office Excellence Award 2026 ที่จัดโดยกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอี) เพื่อเชิดชูหน่วยงานภาครัฐที่มีผลการดำเนินงานโดดเด่นด้านการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในการบริหารจัดการองค์กร และเป็นต้นแบบการขับเคลื่อนรัฐบาลดิจิทัลของประเทศ พร้อมส่งเสริมการขยายผลแนวปฏิบัติที่เป็นเลิศ (Best Practice) ไปสู่หน่วยงานภาครัฐทั่วประเทศ

รางวัลอันทรงเกียรติดังกล่าวสะท้อนถึงความสำเร็จของกระทรวง อว. ในการขับเคลื่อนองค์กรสู่ Digital Organization อย่างเป็นรูปธรรม ภายใต้วิสัยทัศน์ของผู้บริหารที่มุ่งยกระดับการบริหารราชการด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล โดยผลักดันให้เกิดการใช้งานระบบ สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) อย่างครบวงจร จนสามารถยกระดับประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน ความโปร่งใส ความรวดเร็วในการให้บริการ และการบริหารจัดการ ข้อมูลภาครัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับนโยบาย การพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (Digital Government) ของประเทศไทย

ความสำเร็จดังกล่าวเกิดจากการนำ ระบบ e-Office ภายใต้บริการระบบคลาวด์กลางภาครัฐ (Government Data Center and Cloud Service : GDCC) มาใช้เป็นกลไกหลัก ในการบริหารจัดการสำนักงาน โดยมีการใช้งานครบทั้ง 3 ระบบหลัก ได้แก่ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ระบบจัดทำเอกสาร (Draft) และระบบเสนอ/ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (In-tray) ควบคู่กับการขยายการใช้งานสู่ ระบบสนับสนุนการบริหารสำนักงานภาครัฐอื่น ๆ ได้แก่ ระบบเอกสารดิจิทัล (Digital Document) ระบบบริหารการประชุม (e-Meeting) ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร (Archive) ระบบจองห้องประชุม (Meeting Room Booking) และระบบแจ้งเวียนข่าวสาร (Circular News) ทำให้กระบวนการทำงานภายในองค์กรสามารถดำเนินการได้อย่างครบวงจรในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้เอกสารกระดาษ ลดขั้นตอนการดำเนินงาน เพิ่มความรวดเร็วในการปฏิบัติงาน และยกระดับคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐในทุกมิติ

การตัดสินรางวัลใช้หลักฐานการใช้งานจริง (Evidence-based) จากข้อมูลการใช้งานระบบ e-Office ภายใต้ GDCC ประกอบกับผลการขับเคลื่อนการใช้งานภายในหน่วยงาน จึงสะท้อนถึงผลสัมฤทธิ์ของการดำเนินงานที่สามารถวัดผลได้จริง ทั้งด้านประสิทธิภาพการบริหารจัดการ การลดระยะเวลาการดำเนินงาน ความโปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน และการพัฒนาองค์กรสู่ การเป็นสำนักงานดิจิทัลที่มีมาตรฐานเดียวกันทั้งภาครัฐ

นอกจากนี้ กระทรวง อว. ยังให้ความสำคัญกับการบริหารจัดการ ข้อมูลภาครัฐบนโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลที่มีมาตรฐาน โดยอาศัยบริการของ GDCC ซึ่งเป็นระบบคลาวด์กลางภาครัฐ ที่สนับสนุนการจัดเก็บ ประมวลผล และแลกเปลี่ยนข้อมูลภาครัฐ อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมเสริมสร้างความมั่นคงปลอดภัย ของข้อมูลตามมาตรฐานภาครัฐ รองรับการควบคุมสิทธิ์ การเข้าถึงข้อมูล การสำรองข้อมูล การติดตามตรวจสอบการใช้งาน (Audit Trail) และการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ ส่งผลให้การดำเนินงานของ หน่วยงานมีความน่าเชื่อถือ โปร่งใส และสอดคล้องกับหลักธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐ (Data Governance) และแนวนโยบายด้านความมั่นคง ปลอดภัยไซเบอร์ของประเทศ

ความสำเร็จของกระทรวง อว. ในครั้งนี้ จึงไม่เพียงเป็นความภาคภูมิใจขององค์กร หากยังสะท้อนให้เห็นถึงศักยภาพของหน่วยงานภาครัฐไทยในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อยกระดับการบริหารราชการ เพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ ลดต้นทุน ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ และเพิ่มความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน ตลอดจนเป็นต้นแบบของการขับเคลื่อนองค์กรสู่การเป็น Smart Government Organization ที่พร้อมรองรับการเปลี่ยนแปลงในยุคเศรษฐกิจและสังคมดิจิทัล

สำหรับการประกวด GDCC e-Office Excellence Award 2026 แบ่งรางวัลออกเป็น 11 รางวัล ครอบคลุมทั้งหน่วยงาน ระดับส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ได้แก่ รางวัลระดับส่วนกลาง จำนวน 5 รางวัล ประกอบด้วย ประเภทกระทรวง 2 รางวัล ประเภทกรมหรือเทียบเท่า 2 รางวัล และประเภทสถานศึกษา 1 รางวัล ขณะที่ระดับส่วนภูมิภาค จำนวน 6 รางวัล ประกอบด้วย ประเภทจังหวัด 2 รางวัล และประเภทองค์กรปกครอง ส่วนท้องถิ่นดีเด่น 4 รางวัล เพื่อส่งเสริมให้หน่วยงานภาครัฐ ทั่วประเทศพัฒนาการบริหารงานด้วยระบบดิจิทัล และสร้างเครือข่ายองค์กรต้นแบบ ที่สามารถถ่ายทอดองค์ความรู้ และแนวปฏิบัติที่เป็นเลิศสู่หน่วยงานอื่นอย่างเป็นรูปธรรม

ปัจจุบัน ระบบ e-Office ภายใต้ GDCC ได้กลายเป็นโครงสร้างพื้นฐานสำคัญของรัฐบาลดิจิทัลที่ช่วยยกระดับงานสารบรรณและงานสำนักงานของภาครัฐให้ดำเนินงานในรูปแบบดิจิทัลครบวงจร ตั้งแต่การรับ–ส่งหนังสือราชการ การจัดทำเอกสาร การเสนอและลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ไปจนถึงการจัดเก็บเอกสาร และข้อมูลบนระบบคลาวด์ภาครัฐที่มีความมั่นคงปลอดภัยสูง ส่งผลให้หน่วยงานสามารถลดต้นทุน ลดระยะเวลาการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และรองรับการปฏิบัติงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์และแพลตฟอร์มที่หลากหลาย

การประกวด GDCC e-Office Excellence Award จึงเป็นมากกว่าการมอบรางวัลแก่หน่วยงานที่มีผลการดำเนินงานโดดเด่น แต่เป็นกลไกสำคัญในการยกระดับมาตรฐาน การบริหารราชการไทย สร้างแรงจูงใจให้หน่วยงานภาครัฐ เร่งพัฒนาการบริหารจัดการด้วยนวัตกรรมดิจิทัล และร่วมกันขับเคลื่อนประเทศสู่ รัฐบาลดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ โปร่งใส เชื่อมโยงข้อมูลภาครัฐอย่างไร้รอยต่อ มีความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐานสากล และสามารถให้บริการประชาชนได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และตอบสนองต่อความต้องการของประชาชนในทุกมิติ อันเป็นรากฐานสำคัญในการเสริมสร้างขีดความสามารถในการแข่งขันและการพัฒนาประเทศอย่างมั่นคงและยั่งยืนในอนาคต